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« À la suite de cette épidémie, nous avons accordé une attention particulière à la collaboration en ligne pour accélérer la transition numérique des entreprises. »Récemment, lors d 'une interview avec les médias, y compris sur l' économie du XXIe siècle, le Directeur général de Microsoft en Chine, Zou kie, a déclaré: « cette fois - ci, je me suis rendu compte plus concrètement que le passage à la numérisation n 'était pas un mot d' ordre ».

En fait, la propagation de l'épidémie de nouveau coronavirus a considérablement accéléré le processus de diffusion de la technologie pendant des périodes spéciales.Le processus, qui va de l'inconnu à la méfiance, à la compréhension de l'acceptation, à la mise en service et à la maîtrise de l'utilisation - processus qui prend souvent plusieurs années avant d'être généralisé - est maintenant raccourci à quelques semaines.

Le Bureau à distance est l 'une de ses applications techniques.Toutefois, dans le cadre du processus d'accès universel, le télétravail se heurte également à des difficultés, et la collaboration d'équipe, la sécurité de l'information, la confiance mutuelle et l'évaluation du personnel sont devenues des problèmes qui doivent être réglés en ligne.

"L 'état d' esprit de croissance doit devenir un consensus social", a déclaré Zou zuoqiao.Dans l'ensemble, cependant, à la suite de cet événement, les secteurs et les entreprises ont été dans une certaine mesure conscients du fait qu'un changement dans la numérisation leur permettrait d'être suffisamment réactifs. »

Accélération du processus de travail en ligne

Au niveau mondial, la Chine a beaucoup moins progressé que les États - Unis dans le domaine du télétravail.D'après les données composites, en 2017, 30 millions de personnes, soit 16 à 19% de la population active des États - Unis, travaillaient à domicile.En Chine, on estime à 4,9 millions le nombre de bureaux à distance d'ici à 2018, avec un faible taux de pénétration.

"Avant l 'épidémie, il n' y avait pas de tendance particulièrement évidente en ce qui concerne le télétravail", a déclaré Zou zuoqiao.

Une épidémie a tout changé.Selon les médias de consultation, au printemps 2020, la Chine a plus de 18 millions de bureaux à distance, plus de 300 millions d 'employés à distance, le réseau à distance de diffusion de la chaleur 10 fois avant la reprise des travaux.

D 'après les données des entreprises en ligne, il est également très optimiste.Cette année, le 3 février, les données sur les clous indiquent que le pays compte des dizaines de millions d 'entreprises et près de 200 millions de personnes qui travaillent à domicile.Le micro - Lettre d 'entreprise indique également que les utilisateurs ont plus de 10 fois doublé, des dizaines de millions de personnes par jour en ligne.Dans le même temps, il y a la Chine welink, avec des millions de bureaux en ligne par jour.Selon les projections, l 'épidémie a provoqué une demande de bureaux en ligne et le développement de l' Industrie s' est accéléré et devrait atteindre 50 milliards de yuan en 2020.

Bien que l 'épidémie ait accéléré l' infiltration de bureaux à distance en Chine, ce qui est devenu une nécessité immédiate pour la reprise des travaux au début de 2020, les bureaux à distance en Chine se trouvent encore dans une « phase imprudente » de développement.Pour survivre à cette vague de chaleur, il faut aussi voir l 'état d' esprit des entreprises chinoises.

"Le Bureau à distance authentique doit intégrer les affaires."Zou ziqi a souligné que les grandes et moyennes entreprises avaient leurs propres applications de bureau, mais que ces applications n'étaient pas de simples documents et devaient prendre en compte les systèmes de gestion des ressources humaines, les systèmes d'états financiers, les systèmes de commercialisation, etc.« s'il n'est pas possible d'accéder à ces systèmes dans le cadre du télétravail, cela ne sera certainement pas possible.Ou bien, si l'on ne peut envoyer que du courrier et de l'information, cela est loin d'être à la hauteur de nos attentes en matière de télétravail. »

Double Core repair

À mesure que l'épidémie est progressivement maîtrisée, la plupart des régions commencent à reprendre les travaux en dessous de la ligne, mais plus encore en dessous de la ligne.La reprise du travail à double coeur est une forme de transition pour la reprise complète des travaux ou est devenue la norme pour les travaux futurs de l 'entreprise.

À cet égard, Zou Suki a présenté son point de vue sur les bureaux numériques.À son avis, la collaboration en équipe, l'organisation dynamique, la sécurité et la fiabilité, la confiance mutuelle et l'analyse des données étaient des éléments clefs de ce processus.

L'organisation dynamique est une violation des règles du passé.« dans le passé, tout le monde pensait que le contenu de son travail et celui des autres étaient bien placés, mais dans un environnement de travail à distance, il était parfois nécessaire de faire un peu plus pour aider l 'autre à faire le plus rapidement possible. »Zou shuoki a déclaré: « sinon, si vous le faites vous - même et que vous le remettez au suivant, l 'efficacité deviendra très faible ».

Dans le cadre d'une organisation dynamique, les employés sont encouragés dans une certaine mesure.« Microsoft a toujours considéré qu'il y avait deux modèles de pensée, une mentalité de croissance et une mentalité de solidification.Cette épidémie nous a permis de mieux comprendre la première. »Selon Zou ziqi, « quel que soit le moyen utilisé, l 'objectif est de faire avancer les choses dans des conditions difficiles et d' améliorer l 'expérience des clients ».

La sécurité et la fiabilité sont également essentielles.Dans le passé, de nombreux secteurs ou entreprises considéraient que les opérations liées au calcul des nuages n'étaient pas sûres et que certaines des opérations en question n'étaient pas adaptées aux nuages.« Toutefois, à la suite de l'épidémie, on commencera à étudier la possibilité d'accroître l'efficacité du télétravail si l'on met en place une partie du système dans les nuages. »Selon Zou, ce changement permettrait à de nombreuses entreprises conservatrices dans le passé de réévaluer la sécurité et offrirait un espace de réflexion plus approfondi sur la manière dont elles pourraient fonctionner pour créer un environnement véritablement sûr et contrôlable.

Zou Suki a également souligné l'importance de la confiance mutuelle dans le contexte de l'ère numérique.En tant que gestionnaires, ils ne se soucient pas de l'emplacement de l'équipe, mais seulement des résultats visibles, ce qui prouvera le travail et l'efficacité du personnel.Tant que les données et les résultats se révéleront efficaces, la confiance mutuelle dans l'environnement de travail en ligne sera également bien établie.

En outre, l'analyse des données est un élément important du Bureau en ligne.« le personnel est dispersé et invisible les uns des autres mais, pour des raisons de gestion, il lui faut donner des conseils et des orientations. »Dans un environnement de travail moderne, les gestionnaires recueillent des données qui permettent de constater l 'énergie investie dans différentes tâches.Ces données aideront certainement chaque membre du personnel et chaque administrateur à travailler ensemble pour améliorer la collaboration d'équipe et l'efficacité du travail. »